Procedura de sustinere

Nu toti ofertantii sunt familiarizati cu procedura de sustinere. Prin intermediul acestei proceduri se poate raspunde foarte usor unor cerinte de calificare sau de ordin tehnic stipulate in cadrul documentatiei de atribuire.

De putin timp a inceput promovarea oficiala in formularistica autoritatilor contractante a procedurii de sustinere, pana anul trecut aceasta fiind un subiect stapanit doare de ofertantii cu experinta.

Sustinerea presupune ca ofertantul interesat sa participe la o procedura de achizitie publica apeleaza la un tert sustinator pentru a raspunde unor cerinte din cadrul sectiunii privind calificarea sau unor cerinte de natura tehnica.

Documente sustinere

Pentru ca un ofertant sa beneficieze de sustinerea unui tert in cadrul unei proceduri, este necesara includerea in oferta a unui set de documente, dupa cum urmeaza:

► Scrisoare de sustinere (formular tip), in cadrul careia este definita natura sustinerii;

► Declaratiile standard privind eligibilitatea, art. 181, art. 69, etc;

► Documentele care atesta sustinerea tertului, in functie de obiectul acesteia.

Utilizarea sustinerii

Dupa cum spuneam, sustinerea poate viza fie aspecte legate de capacitatea de calificare, fie aspecte tehnice.

Privind capacitatea de calificare, un tert poate oferi sustinere pentru:

►  Atingerea nivelului cifrei de afaceri impusa;

►  Atingerea nivelului de experienta similara (ca suma si obiect);

►  Acoperirea cerintelor privind dotarile tehnice;

►  Acoperirea cerintelor privind personalul angajat;

►  Acoperirea unor cerinte privind autorizari si avize solicitate prin documentatie, etc

Privind solutionarea aspectelor tehnice, poate fi utilizata deasemenea sustinerea unui tert, prin intermediul careia se acopera lacunele tehnice pe care potentialul ofertant le are, sustinere fara de care nu ar putea fi capabil sa raspunda cerintelor tehnice. De exemplu, existenta unei anumite certificari tehnice solicitate prin caietul de sarcini.

Indiferent deobiectul sustinerii, este obligatoriu ca tertul sustinator sa puna la dispozitie documentele de sustinere, inclusiv acele documente care acopera nevoia ofertantului, pentru care s-a solicitat sustinerea. De exemplu, daca sustinerea priveste completarea portofoliului de experienta similara a ofertantului, atunci tertul sustinator ca pune la dispozite documentele solicitate prin fisa de date a achizitiei in aceasta directie: declaratie privind livrarile, tabel experienta sismilara, fise prezentare contracte, copii contracte, recomandari, etc.

Procedura de sustinere este cea mai simpla procedura prin care un potential ofertant poate rezolva anumite lacune privind capacitatea de ofertare pentru participarea la o procedura da achizitie publica de interes.